Baik untuk pekerjaan kantor maupun pekerjaan sekolah tak terlepas dari dokumen hardfile. Namun, tak menutup kemungkinan bahwa pekerjaan juga dikumpulkan secara softfile. Baik hardfile maupun softfile keduanya membutuhkan ukuran kertas mulai dari ukuran kertas letter, folio/F4, A4, dan lain sebagainya.
Hal tersebut pastinya menuntut kamu untuk tidak buta terhadap ukuran kertas. Meskipun terlihat sepele, namun ini ternyata sangat penting di dunia profesional yang simple seperti kantor, sekolah, hingga pekerjaan profesional seperti perusahaan percetakan dan yang lainnya.
Ukuran Kertas Legal, Letter, Kuarto, dll
Perbedaan beberapa ukuran kertas akan menjadi perdebatan jika berlawanan dengan orang yang kurang paham. Oleh sebab itu, mengetahuinya akan memudahkan kamu dalam mengerjakan pekerjaan yang efektif dan efisien terlepas dari mendebatkan ukuran kertas terlebih dahulu.
Namun, mengapa dianggap sebagai perdebatan jika kurang paham? Memang terdengar lucu tapi tidak boleh disepelekan karena bisa jadi ada yang menganggap Legal adalah F4 dan Letter adalah A4. Hal itu yang membuat pekerjaan bisa kacau.
Karena, setiap nama dari kertas memiliki spesifikasi ukurannya tersendiri. Dan jangan sampai salah ketika menyebutnya dan pastinya memang nama kertas tersebutlah yang kamu butuhkan sekarang.
Untuk mengenalnya lebih jauh maka kamu butuh rumus untuk mengetahui ukuran kertas pada umumnya, yaitu:
- Legal dengan ukuran 216 x 356 mm atau 21,6 x 35,6 cm atau 8,5 x 14 inci
- Letter ukurannya adalah 216 x 279 mm atau 21,6 x 27,9 cm atau 8,5 x 11 inci
- Kuarto ukurannya yaitu 216 x 275 mm atau 21,6 x 27,5 cm atau 8,5 x 10,8 inci
- F4 dengan ukuran 216 x 330 mm atau 21,6 x 33,0 cm atau 8,5 x 13 inci
- A4 ukurannya adalah 210 x 297 mm atau 21 x 29,7 cm atau 8,3 x 11,7 inci
- A3 ukurannya yaitu 297 x 420 mm x 29,7 x 42,0 cm atau 11,69 x 16,54 inci
Mengapa dikenalkan sampai dengan tiga ukuran yaitu mm, cm, dan inci? Karena pada setiap PC atau Laptop akan berbeda setelan ukurannya. Oleh sebab itu, kamu juga harus berhati-hati jika ingin mengatur kertas.
Ukuran di atas bisa dipraktekan pada aplikasi apa saja, bisa di Ms Office Word, Ms Office Excel, Corel Draw, Photoshop, dan masih banyak lagi. Yang disebutkan di atas adalah ukuran kertas pada umumnya.
Memahami Ukuran Kertas F4
Ukuran kertas ini sering digunakan untuk dokumen baik persuratan, kertas ujian, makalah, dan masih banyak lagi. Ada beberapa istilah yang bisa digunakan untuk menyebutnya yaitu Folio / F4 / HVS.
Bagi para mahasiswa dan pekerja kantoran akan lebih sering menggunakannya dibandingkan dengan desainer atau editing foto. Pengukuran ukurannya akan mempengaruhi ukuran cetak yang akan dihasilkan.
Biasanya pada aplikasi Ms Office Word, Ms Office Excel, maupun Corel Draw biasanya ukuran F4 ini tidak ada sehingga kamu harus membuatnya sendiri dengan custom size atau user defined. Pastikan satuan ukuran dahulu pada aplikasi setelahnya kamu bisa memasukkan ukuran pastinya.
Memahami Ukuran Kertas A4
Ukuran lain yang banyak digunakan untuk makalah, print buku, maupun pekerjaan kantor lainnya yaitu A4. Ukuran ini lebih kecil dibandingkan dengan F4 namun tetap terdapat perbedaan khususnya pada lebar dan panjangnya.
Bahkan bagi kamu mahasiswa, kertas ini selalu digunakan untuk membuat skripsi dengan spesifikasi yang baik. Jika ingin menggunakannya maka bisa melakukan printing di printer standard saja tidak perlu yang terlalu besar.
Untuk ukuran ini juga sering dijual untuk keperluan fotokopi yang berdekatan juga bersama dengan kertas ukuran F4. Ukuran ini bahkan sudah tersedia pada setiap aplikasi seperti Ms Office Word, Corel Draw, dan lainnya.
Mengenal Ukuran Kertas A3
Lebih besar dibandingkan A4 pastinya. Biasanya digunakan untuk menggambar maupun sampul jurnal, sampul makalah, dan yang lainnya. Banyak pengguna yang menggunakannya untuk membuat poster dengan ukuran sedang.
Jika ingin menggunakannya dan print maka mesin printer standar tidak bisa digunakan untuk ukuran ini karena dirasa terlalu lebar. Oleh sebab itu, membutuhkan mesin cetak khusus jika ingin mencetak ukuran ini dan tidak semua tempat print menyediakannya sehingga harus mencari tempat print yang besar.
Mengenal Ukuran Kertas Legal
Ukuran kertas yang lebih panjang dibandingkan dengan F4 ini jarang digunakan di Indonesia karena untuk ukuran legal tidak semua toko kertas ada. Alasan toko kertas tidak menyediakannya karena kurang dicari dan tidak banyak orang menggunakannya.
Namun, untuk kertas ukuran legal sudah banyak digunakan di Negara Amerika sehingga kamu juga harus mengetahui ukurannya yang siapa tau nantinya bisa bersekolah di Amerika. Dan kadang banyak orang Indonesia yang mengira Legal adalah F4 sehingga banyak aturan kertas yang salah.
Pasalnya ukuran ini sangat mendekati ukuran F4 namun lebih panjang sekitar 2,6 cm atau 26 mm atau 1 inci. Hal ini yang membuat orang yang tidak paham kertas mengira bahwa ini adalah ukuran F4.
Mengenal Ukuran Letter
Berbeda dengan Legal, ukuran Letter ini juga dianggap sebagai persamaan dari kertas A4. Padahal ukurannya berbeda meskipun memang hanya berbeda tipis. Namun, setipis apapun perbedaannya jika ingin melakukan print maka harus akurat ukurannya.
Ukuran Letter ini juga tidak banyak digunakan di Indonesia. Oleh sebab itu, sangat jarang orang membelinya. Atau jika kamu ingin menggunakan ukuran ini maka bisa memotong kertas F4 beberapa CM hingga memang menjadi ukuran Letter.
Hal tersebut dikarenakan ukuran F4 lebih panjang dibandingkan dengan Letter dan A4. Namun, kegunaan dari kertas ukuran Letter ini jika digunakan untuk surat atau makalah maka dirasa kurang sopan karena tidak sesuai dengan standar Indonesia.
Mengenal Ukuran Kuarto
Kertas kuarto memang beberapa kali digunakan oleh orang Indonesia untuk keperluan desain gambar. Bahkan ada beberapa toko kertas yang sudah menyediakan ukuran kertas kuarto ini.
Namun, bagi para desainer kertas ini bentuknya cukup kotak akan tetapi kurang sempurna. Oleh sebab itu, jarang yang mau membeli kertas ukuran kuarto karena jika memang membutuhkannya bisa langsung memotong dari ukuran kertas F4 saja.
Sekali lagi saat ingin mencetak di mesin printer pastikan bahwa printer tersebut sudah mendukung ukuran kertas yang ingin kamu cetak. Ukuran printer standar tidak bisa digunakan untuk print ukuran A3 atau yang lebih besar lagi.
Ukuran mm, cm, atau inci juga sangat berpengaruh karena jika tidak sesuai maka akan membuat kegagalan cetak. Baik ukuran kertas legal, letter, F4, dan A4 harus benar-benar diperhatikan. Biasanya ukuran kertas sama saja namun beberapa merk memiliki kualitas berbeda.
Untuk mengerjakan suatu tugas pastikan bahwa pekerjaan kamu sudah mengikuti aturan tugas yang berlaku. Jika beberapa hal di atas sudah kamu perhatikan maka ukuran gramasi kertas juga harus diperhatikan nantinya. Oleh sebab itu, selamat belajar dan jadilah profesional hebat.
Baca Juga: Ukuran Postcard